๋ชฉ์ฐจ
๋ฌด์ญํ์ ์์ด ํํ ๊ธฐ์ด ์ดํด
๋ฌด์ญํ์์์ ์์ด์ ์ญํ
๊ตญ์ ๋ฌด์ญํ์์์ ์์ด๋ ๋จ์ํ ์ธ์ด ์ด์์ ์ญํ ์ ํฉ๋๋ค. ๐ค ์ ๋ขฐ๋ฅผ ํ์ฑํ๊ณ , ์กฐ๊ฑด์ ๋ช ํํ ์ ๋ฌํ๋ฉฐ, ์คํด๋ฅผ ์ค์ด๋ ํต์ฌ ๋๊ตฌ์ ๋๋ค. ํนํ '๊ณ์ฝ ์กฐ๊ฑด(terms and conditions)', '์ง๋ถ ๋ฐฉ์(payment method)' ๋ฑ์ ํํ์ ํ์์ ๋ผ๋๋ฅผ ์ด๋ฃจ์ฃ . ์์ด์ ์ต์ํ์ง ์๋๋ผ๋ ์์ฃผ ์ฐ์ด๋ ํํ์ ๋ฏธ๋ฆฌ ์์งํ๋ฉด ํ์์์ ํจ์ฌ ์ ๋ฆฌํ๊ฒ ์์ฉํฉ๋๋ค.
ํํ์ ๋ช ํ์ฑ์ด ๊ฐ์ ธ์ค๋ ํจ๊ณผ
๋ฌด์ญํ์์์๋ ์ ๋งคํ ํํ์ ๊ธ๋ฌผ์ ๋๋ค. ๐ฌ “We may consider lowering the price”์ ๊ฐ์ด ๋ชจํธํ ํํ๋ณด๋ค๋ “We are willing to offer a 5% discount if…”์ฒ๋ผ ๊ตฌ์ฒด์ ์ด๊ณ ๋ช ํํ ๋ฌธ์ฅ์ ์ฌ์ฉํ๋ ๊ฒ์ด ์๋์๊ฒ ์ ๋ขฐ๋ฅผ ์ฃผ๊ณ ํ์์ ์๋๋ฅผ ๋์ฌ์ค๋๋ค. ์ด์ฒ๋ผ ๋ช ํํ ํํ์ ์ฐ๋ ๊ฒ์ ์ฑ๊ณต์ ์ธ ๊ฑฐ๋์ ์ถ๋ฐ์ ์ ๋๋ค.
ํํ ์๊ธฐ์ ์ค์์ฑ๊ณผ ์ ๋ต
์์ด ํํ์ ๋ฌด์กฐ๊ฑด ์ธ์ฐ๋ ๊ฒ์ ๋นํจ์จ์ ์ผ ์ ์์ต๋๋ค. ๐ ๋์ , ์ํฉ๋ณ๋ก ์์ฃผ ์ฐ์ด๋ ํํ์ ์ ๋ฆฌํ๊ณ ํ์ ๋จ๊ณ์ ๋ง์ถฐ ์ฐ์ตํ๋ ๊ฒ์ด ํจ์ฌ ํจ๊ณผ์ ์ด์์. ์๋ฅผ ๋ค์ด “Let’s finalize the deal today”๋ ๋ง๋ฌด๋ฆฌ ๋จ๊ณ์์, “What is your target price?”๋ ๊ฐ๊ฒฉ ์กฐ์จ ๋จ๊ณ์์ ์์ฐ์ค๋ฝ๊ฒ ์ฌ์ฉ๋ฉ๋๋ค. ๐ ๋ฌธ๋งฅ ๊ธฐ๋ฐ์ ๋ฐ๋ณต ํ์ต์ด ํต์ฌ์ ๋๋ค.
ํต์ฌ ๊ฐ๋ | ์ค๋ช |
---|---|
์์ด์ ์ค์์ฑ | ๋ฌด์ญํ์์์ ์์ด๋ ์ ๋ขฐ์ ์กฐ๊ฑด ๋ช ํํ๋ฅผ ์ํ ํ์ ์ธ์ด์ ๋๋ค. |
๋ช ํํ ํํ | ๊ตฌ์ฒด์ ์ธ ๋ฌธ์ฅ์ ํตํด ํ์ ์ ๋ขฐ๋์ ์๋๋ฅผ ๋์์ ํฅ์์ํฌ ์ ์์ต๋๋ค. |
์ํฉ๋ณ ์๊ธฐ ์ ๋ต | ๋ฌธ๋งฅ ๊ธฐ๋ฐ ํํ ์๊ธฐ๋ฅผ ํตํด ์ค์ ํ์์ ๊ฐํด์ง ์ ์์ต๋๋ค. |
ํ์ ์ ์ ๋ฐ ์กฐ๊ฑด ํํ
์กฐ๊ฑด ์ ์ ์ ์์ฃผ ์ฐ๋ ํํ
์กฐ๊ฑด์ ์ ์ํ ๋๋ ์ ์คํ๋ฉด์๋ ํ๊ณ ํ ํ๋๊ฐ ์ค์ํฉ๋๋ค. ๐ ๋ค์๊ณผ ๊ฐ์ ํํ๋ค์ด ๋ํ์ ์
๋๋ค:
• "We propose the following terms."
• "We are pleased to offer you..."
• "Here are our preliminary conditions for the deal."
์ค์ ํ์์์๋ ์ด ํํ๋ค์ ๋ฌธ์ฅ ์๋ถ๋ถ์ ๋ฐฐ์นํ๋ฉด ์ ์ฒด ๋ฌธ์ฅ์ ์ ๋ขฐ๋๋ฅผ ๋์ด๋ ๋ฐ ๋์์ด ๋ฉ๋๋ค.
ํ์ ์์ฒญ ํํ
์๋๋ฐฉ์๊ฒ ์กฐ์ ์ ์์ฒญํ ๋๋ ๋ถ๋๋ฝ๊ณ ์ ์ฐํ ํํ์ด ์ข์ต๋๋ค. ๐ค
์๋ฅผ ๋ค์ด:
• "Would it be possible to revise the payment schedule?"
• "Could you consider lowering the minimum order quantity?"
• "Can we explore alternative shipping methods?"
์ด๋ฐ ํํ์ 'ํ์ ์์ฒญ'์ด๋ผ๋ ํค์๋์ ๋ถํฉํ๋ฉด์๋ ๊ฑฐ์ ๋นํ ํ๋ฅ ์ ๋ฎ์ถฐ์ค๋๋ค.
ํ์ ์์ฌ ํํ
ํ์์ ์งํํ๊ณ ์ถ๋ค๋ ์์ฌ๋ฅผ ์ ๋ฌํ ๋๋ ๋ค์ ํํ์ด ์ ์ฉํฉ๋๋ค:
• "We are open to discussion on this matter."
• "We look forward to finding a mutual agreement."
• "Let’s work together to finalize this deal."
์ด๋ฌํ ํํ์ ์ ์ฐ์ฑ๊ณผ ํ์กฐ์ ์ธ ํ๋๋ฅผ ๋์์ ์ ๋ฌํฉ๋๋ค. ๐ค
ํต์ฌ ํํ | ์ค๋ช |
---|---|
We propose the following terms. | ํ์ ์กฐ๊ฑด ์ ์ ์ ์ฌ์ฉํ๋ ๋ํ ๋ฌธ์ฅ |
Would it be possible to revise... | ํ์ ์์ฒญ ์ ๋ถ๋๋ฝ๊ฒ ์ ์ํ๋ ํํ |
We are open to discussion... | ํ์์ ์ ์ฐํ๊ฒ ์ํ๊ฒ ๋ค๋ ์์ฌ ํํ |
๊ฐ๊ฒฉ ๋ฐ ์กฐ๊ฑด ์กฐ์จ ํํ
๊ฐ๊ฒฉ ์ ์๊ณผ ํ์
๊ฐ๊ฒฉ ํ์์ ๋ฌด์ญํ์์ ํต์ฌ ์ค ํ๋์
๋๋ค. ๐ ๊ฐ๊ฒฉ์ ์ ์ํ ๋๋ ๋ค์๊ณผ ๊ฐ์ ํํ์ด ๋งค์ฐ ์ ์ฉํฉ๋๋ค:
• "Our best price is $XXX per unit."
• "We can offer a discount of 10% for bulk orders."
• "What is your target price?"
์ด ํํ๋ค์ ๊ฐ๊ฒฉ ํ์์ ์์์ ์ด์ ์๋๋ฐฉ์ ์
์ฅ์ ํ์
ํ๋ ๋ฐ ํจ๊ณผ์ ์
๋๋ค.
์ง๋ถ ์กฐ๊ฑด ์กฐ์จ
์ง๋ถ ์กฐ๊ฑด์ ๊ฑฐ๋ ๋ฆฌ์คํฌ๋ฅผ ์ค์ด๊ธฐ ์ํ ์ค์ํ ์์์
๋๋ค. ๐ณ ๋ค์ ํํ๋ค์ ํ์ ์ ์์ฃผ ์ฌ์ฉ๋ฉ๋๋ค:
• "We prefer payment by L/C at sight."
• "Could we consider T/T with 30% advance?"
• "Is there any flexibility in the payment terms?"
์ด๋ฐ ๋ฌธ์ฅ๋ค์ ํตํด ์๋์์ ์ ๋ขฐ๋ฅผ ๋ฐํ์ผ๋ก ์ ๋ฆฌํ ์ง๋ถ ์กฐ๊ฑด์ ์ด๋์ด๋ผ ์ ์์ต๋๋ค.
์ธ์ฝํ ์ฆ ๋ฐ ์ด์ก ์กฐ๊ฑด ์กฐ์จ
๋ฌด์ญ ๊ฑฐ๋์์ Incoterms๋ ํ์์ ์ผ๋ก ์กฐ์จ๋์ด์ผ ํ ํญ๋ชฉ์
๋๋ค. ๐ข ์๋ฅผ ๋ค์ด:
• "Can we use FOB instead of CIF?"
• "Who will bear the shipping cost?"
• "Delivery will be arranged within 30 days after receiving the order."
์ด๋ฐ ํํ์ ์์งํ๋ฉด ๋ฌผ๋ฅ ๋ฐ ์ฑ
์ ๋ฒ์์ ๋ํ ๋ช
ํํ ํฉ์๋ฅผ ์ด๋ ์ ์์ต๋๋ค.
ํต์ฌ ํํ | ์ค๋ช |
---|---|
Our best price is $XXX per unit. | ๊ฐ๊ฒฉ ํ์ ์์ ์ ์์ฃผ ์ฐ์ด๋ ํํ |
We prefer payment by L/C at sight. | ์ ์ฉ์ฅ ๊ธฐ๋ฐ ์ง๋ถ ์กฐ๊ฑด ์ ์ ์ ์ฌ์ฉ |
Can we use FOB instead of CIF? | ์ด์ก ์กฐ๊ฑด์ ์กฐ์จํ ๋ ์ฌ์ฉํ๋ ์ค์ ํํ |
๊ณ์ฝ ์ฒด๊ฒฐ ๋ฐ ๋ง๋ฌด๋ฆฌ ํํ
๊ณ์ฝ ํ์ ํํ
๊ณ์ฝ์ด ๋ง๋ฌด๋ฆฌ ๋จ๊ณ์ ์ด๋ฅด๋ ์ ๋ ์ฌ์ฉํ๋ ๋ํ ํํ๋ค์
๋๋ค. ๐
• "We are ready to finalize the agreement."
• "Please send the final draft of the contract."
• "Let’s proceed with the signing process."
์ด ํํ๋ค์ ๊ณ์ฝ ํ์ ์ ์์ด ์ ์ํ๊ณ ๋ช
ํํ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์
์ ๋์์ค๋๋ค.
ํ์ ์กฐ์น ์์ฒญ
๊ณ์ฝ ์ดํ ํ์ํ ๋ฌธ์๋ ์ ์ฐจ๋ฅผ ์์ฒญํ ๋๋ ์ ์คํ๋ฉด์๋ ๊ตฌ์ฒด์ ์ธ ํํ์ด ํ์ํฉ๋๋ค. ๐
• "Kindly confirm the delivery schedule."
• "Please issue the proforma invoice by tomorrow."
• "We would appreciate a copy of the signed contract."
์ด๋ฌํ ํํ์ ์ฌํ ํ์
์ ์ํํ๊ฒ ํด์ค๋๋ค.
๊ณ์ฝ ์ถํ ๋ฐ ๊ธ์ ์ ๋ง๋ฌด๋ฆฌ
ํ์ ์ข
๋ฃ ํ ๊ธ์ ์ ์ธ ์ธ์์ ๋จ๊ธฐ๋ ๊ฒ์ด ๋งค์ฐ ์ค์ํฉ๋๋ค. ๐
• "We look forward to a successful partnership."
• "It was a pleasure doing business with you."
• "Thank you for your cooperation and trust."
์ด๋ฐ ํํ์ ์ ๋ขฐ ๊ด๊ณ๋ฅผ ๊ฐํํ๊ณ ๋ค์ ๊ฑฐ๋๋ฅผ ์ด์ด๊ฐ๋ ๋ฐ ์ค์ํ ์ญํ ์ ํฉ๋๋ค.
ํต์ฌ ํํ | ์ค๋ช |
---|---|
We are ready to finalize the agreement. | ๊ณ์ฝ ์ฒด๊ฒฐ ๋จ๊ณ์์ ํ์ ์์ฌ๋ฅผ ํํํ ๋ ์ฌ์ฉ |
Kindly confirm the delivery schedule. | ํ์ ์ผ์ ํ์ธ ์์ฒญ ์ ํ์ฉ๋๋ ํํ |
It was a pleasure doing business with you. | ํ์ ๋ง๋ฌด๋ฆฌ ์ธ์ฌ ๋ฐ ๊ธ์ ์ ์ธ์ ๋จ๊ธฐ๊ธฐ |
์ํฉ๋ณ ์ค์ ํ์ ์๋ฌธ
๊ฐ๊ฒฉ ์ธํ ์์ฒญ ์ํฉ
โ
์ค์ ์ํฉ: ์๋๊ฐ ์ ์ํ ๊ฐ๊ฒฉ์ด ๋๋ฌด ๋์ ๋
๐ฌ "We appreciate your offer, but your quoted price is higher than the market average. Could you reconsider the pricing?"
์ด ๋ฌธ์ฅ์ ๊ณต์ํ์ง๋ง ๋ถ๋ช
ํ๊ฒ ๊ฐ๊ฒฉ ์ธํ๋ฅผ ์๊ตฌํ๋ ํํ์
๋๋ค. ํ์ ์ค ์์ฃผ ๋ฑ์ฅํ๋ ํต์ฌ ํํ์ด๊ธฐ๋ ํฉ๋๋ค.
๋ฐฐ์ก ์ง์ฐ ํญ์ ์ํฉ
โ
์ค์ ์ํฉ: ์ฝ์๋ ๊ธฐํ ๋ด ๋ฌผํ์ด ๋์ฐฉํ์ง ์์์ ๋
๐ฌ "We expected the shipment by the 15th, but it hasn’t arrived yet. Please provide an update immediately."
๊ฐ์ ์ ๋ฐฐ์ ํ๋ฉด์๋ ๋ช
ํํ๊ณ ๋น ๋ฅธ ๋์์ ์์ฒญํ๋ ๋ฐ ์ต์ ์ ๋ฌธ์ฅ์
๋๋ค. ์ค๋ฌด์์๋ ๋ง์ด ์ฌ์ฉ๋ฉ๋๋ค.
์ต์ข ํฉ์ ์ํฉ
โ
์ค์ ์ํฉ: ์กฐ๊ฑด์ ํฉ์ํ๊ณ ๊ณ์ฝ ์ฒด๊ฒฐ์ ์๋ ๋จ๊ณ
๐ฌ "We are happy with the agreed terms. Please proceed with the contract draft."
๊ธ์ ์ ์ธ ์ด์กฐ์ ํจ๊ป ๊ณ์ฝ ์ฒด๊ฒฐ์ ์ํ ๋ค์ ๋จ๊ณ๋ฅผ ์์ฒญํ๋ ์ค์ฉ์ ์ธ ๋ฌธ์ฅ์
๋๋ค.
์ค์ ์ํฉ | ์ถ์ฒ ํํ |
---|---|
๊ฐ๊ฒฉ ์ธํ ์์ฒญ | Could you reconsider the pricing? |
๋ฐฐ์ก ์ง์ฐ ํญ์ | Please provide an update immediately. |
๊ณ์ฝ ์ฒด๊ฒฐ ์ค๋น | Please proceed with the contract draft. |
์์ฃผ ๋ฌป๋ ์ง๋ฌธ
Q: ๋ฌด์ญํ์ ์์ด ํํ์ ํผ์ ๊ณต๋ถํด๋ ๊ด์ฐฎ์๊น์?
A: ๋ค, ๊ฐ๋ฅํฉ๋๋ค. ํ์ง๋ง ์ํฉ๋ณ ๋งฅ๋ฝ์ ์ดํดํ๊ณ ๋ฐ๋ณต์ ์ผ๋ก ์ฌ์ฉํด๋ณด๋ ๊ฒ์ด ์ค์ํฉ๋๋ค. ์ผ์ด์ค ์คํฐ๋๋ฅผ ํตํด ์ค์ ์ฐ์ต์ ๋ณํํ๋ฉด ๋์ฑ ํจ๊ณผ์ ์ด์์.
Q: ์ด ํํ๋ค๋ง ์ธ์ฐ๋ฉด ์ค์ ํ์์์ ๋ฌธ์ ์์๊น์?
A: ํํ๋ง ์ธ์ฐ๋ ๊ฒ๋ณด๋ค ํ์ ํ๋ฆ ์์์ ์ด๋ค ํํ์ ์ธ์ ์ฌ์ฉํ๋์ง๊ฐ ๋ ์ค์ํฉ๋๋ค. ํํ + ์ ๋ต์ ์ฌ๊ณ ๊ฐ ํจ๊ป ์์ฉํด์ผ ํฉ๋๋ค.
Q: ๋ฌด์ญํ์์์ ๊ฐ์ฅ ๋ง์ด ์ฐ์ด๋ ํํ์?
A: “We are willing to negotiate.”, “Please find our proposal attached.”, “We can offer a 5% discount.” ๋ฑ์ด ์์ฃผ ์ฌ์ฉ๋ฉ๋๋ค.
Q: ํ์์์ ๋ฐ๋ก ์ฌ์ฉํ ์ ์๋์?
A: ๋ค! ๋ณธ๋ฌธ์ ์๋ ํํ๋ค์ ์ค์ ๋ฌด์ญ ๊ณ์ฝ์๋ ์ด๋ฉ์ผ ํ์ ๋ฌธ์์ ๊ทธ๋๋ก ํ์ฉ ๊ฐ๋ฅํฉ๋๋ค.
Q: ๋น์ฆ๋์ค ์ด๋ฉ์ผ์๋ ์ ํฉํ ํํ์ธ๊ฐ์?
A: ๋ฌผ๋ก ์ ๋๋ค. ๋๋ถ๋ถ์ ํํ์ ์ด๋ฉ์ผ ์์ฑ ์์๋ ์์ฐ์ค๋ฝ๊ฒ ์ฌ์ฉํ ์ ์๋๋ก ๊ตฌ์ฑ๋์ด ์์ต๋๋ค.
Q: ์์ด๊ฐ ์ํฐ๋ฐ ์ธ์์ ์จ๋ ๊ด์ฐฎ์๊น์?
A: ์ฒ์์ ์๊ธฐํด๋ ์ข์ง๋ง, ๋ฐ๋ณต ํ์ต์ ํตํด ์์ฐ์ค๋ฝ๊ฒ ์ตํ๋ ๊ฒ์ด ๊ฐ์ฅ ํจ๊ณผ์ ์ ๋๋ค. ์ค์ ์ํฉ์์ ์ฌ๋ฌ ๋ฒ ์จ๋ณด๋ ๊ฒ์ด ์ค์ํด์!
Q: ์ถ์ฒํ๋ ํ์ต ๋ฐฉ๋ฒ์ ๋ฌด์์ธ๊ฐ์?
A: ์ํฉ๋ณ ํํ ๋ถ๋ฅ → ์๋ฆฌ ๋ด์ด ๋งํ๊ธฐ ์ฐ์ต → ํ์ ์ด๋ฉ์ผ ์ํ ์์ฑ ์์ผ๋ก ๊ณต๋ถํ๋ฉด ์ค์ ์ ๊ฐ์ฅ ๋นจ๋ฆฌ ์ ์ํ ์ ์์ต๋๋ค.